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FiGuS GmbH

Priv. Forschungsinstitut für Gesundheits- und Systemgestaltung

JOBS

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:

Team Assistenz (m/w/d)

Dies sind Deine Tätigkeiten:

  • Du übernimmst die Büroorganisation und managst dieses mit Struktur und Ordnung
  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr als Organisationstalent den Rücken frei
  • Du koordinierst die Urlaubsplanung, Reiseorganisation und andere administrative Team- und Büro-Aufgaben
  • Du beantwortest oder kanalisierst als Telefonzentrale allgemeine Kunden- und Lieferantenanfragen
  • Du erledigst auch klassische Assistenzaufgaben wie die Anpassung und Ablage vorgefertigter Verträge und Organisation unserer digitalen Ablage, Personalordner und führst unsere Urlaubs-, Inventur- und Schlüssellisten
  • Du tätigst die wöchentlichen Überweisungen und pflegst unsere digitale vorbereitende Buchhaltung
  • Du übernimmst die Zugangsverwaltung verschiedener Programme sowie Dateiablagen und richtest neuen Mitarbeitern benötigte Zugänge ein
  • Du planst kleinere Veranstaltungen

Das zeichnet Dich aus:

  • Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ Betriebswirtschaft Studium o.ä. mit Erfahrung in der Büroorganisation
  • Du bist hervorragend organisiert, kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen guten sprachlichen Ausdruck
  • Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz hast Du bereits gemacht
  • Das Erstellen von Präsentationen machen Dir großen Spaß
  • Du kennst die „Office-Programme“ und bist erfahren im Umgang mit dem Internet und digitalen Medien.
  • Du bereicherst unser Team durch ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung und zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter post@figus.koeln. Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich auch gerne vorab unter 0221/13995511 melden.

Das Team der FiGuS GmbH